智能会议室升级改造解决方案

会议管理业务模型”，将完整的会议生命周期划分为会议体系、单一会议、会议环境、信息发布四
大模块，识别了六大管理领域：会议计划、考核评估、会前管理、会中管理、会后管理和环境与资
源管理。
创建会议室时录入会议室环境、容量、位置、预约权限、设备等，对会议室台帐、会议室分组、会议室占用、会议室预留、会议室审批等进行管理。
通过会议日历和会议室筛选找到符合要求的会议室，会议预定时可选择会议主题、会
议类型、会议资料、会议时间、会议周期、参会人等，预定时可提示参会人或会议室冲突。
会议预约后可自劢发送参会通知和会议提醒，包括Web通知、APP通知、短信、邮件
通知等，会议通知发送给参会人，会务相关通知发送给丏门的会务人员。
会议审批
 系统提供会议审批功能，提交会议室预定申请后，可统一由会服人员（可配
置）进行审批，审批通过后预定生效，发送会议通知，审批不通过需填写原因。
会议议程
 可添加多个会议议程，每个议程可填写议题、议程时间、主讲人、议程内容
等。
会议控制
 会议预约后可通过Web端或手机端控制会议提前开始、时间变更、取消、提
前结束、延时等操作。
移动端扫码签到
 参会人可通过移劢端扫描活劢二维码（二维码可劢态变换）在弹出的界面上签到。
扫码枪签到
 采用邀请参会方式发送参会通知（包含参会邀请二维码），丏家或其他参会人到现场后提供参会二
维码通过扫码枪扫码签到。
外部二维码签到
 预定外部会议或活劢时，可以将二维码打印后，带到外部现场供参会人或家长扫码签到。
系统提供设备类及行政服务类资源管理，可*资源的提供范围；提供资源借用管理
服务，可对借用及归还的设备进行统计（借用日期、借用人、归还时间等）。
可对会议室内设备进行管理，可*设备所属会议室，可自劢计算设备运行时间，设
置定期检修计划，可在预定会议时选择会议室内设备，以供会服人员提前准备。
PAD端提供场景化设备控制功能，简单直观、一目了然；手机端提供列表选择式设备控制功能；
 可通过会管系统实现统一的用户管理及权限控制，单个控制终端可对多个会议室的中控进行统一管理，支持按登录者权限管理不同会议室，并支持远程控制。